tel +48 737 394 750

mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

NGO, czyli organizacje pozarządowe, muszą pamiętać o zobowiązaniach wobec ZUS, o prawie podatkowym oraz o odpowiednim dokumentowaniu działań. Wszystkie te obowiązki obciążone są odpowiedzialnością prawną. Jeżeli potrzebujesz pomocy w zakresie księgowości dla NGO, to dobrze trafiłeś. Posiadam w tej materii bogatą wiedzę i chętnie wesprę działania Twojej organizacji.

Dokumentacja księgowa w NGO. Najważniejsze informacje

Od 2017. roku organizacje pozarządowe mogą zdecydować o rodzaju prowadzonej księgowości. Możliwe jest prowadzenie księgowości uproszczonej oraz księgowości pełnej. Wybór ten wpływa na zakres obowiązków wobec Urzędu Skarbowego. Księgi rachunkowe można prowadzić w formie elektronicznej lub na papierze. Kluczowe jest zachowanie ciągłości i rzetelna dokumentacja finansów. Dokumentacja księgowa w NGO może być prowadzona przez księgową zatrudnioną w organizacji lub zlecana księgowej zewnętrznej. Taką dokumentację należy zabezpieczyć przed osobami postronnymi i przechowywać przez 5 lat od zakończenia roku podatkowego, którego dotyczy. Ramy okresów rozliczeniowych powinny zostać określone w polityce rachunkowości.

Czym jest polityka rachunkowości w NGO?

Sporządzenie polityki rachunkowości jest jednym z podstawowych obowiązków prawnych wynikających z założenia NGO. Dokument musi zawierać elementy opisane w ustawie o rachunkowości. Pośród nich należy wymienić:

  • określenie okresów sprawozdawczych;
  • określenie roku obrotowego;
  • metodologię ustalania wyniku finansowego organizacji;
  • określenie sposobu prowadzenia dokumentacji;
  • wykaz ksiąg rachunkowych i plan kont.

Polityka rachunkowości NGO musi zostać zatwierdzona przez zarząd. Możliwe są jej modyfikacje, ale konieczna jest pisemna zgoda władz organizacji. Dokumentację należy prowadzić w sposób ciągły, co umożliwi porównanie zestawień z poprzednich lat.

Sektor NGO a podatki. Co trzeba wiedzieć?

Podatek CIT

Podatek CIT inaczej nazywany jest podatkiem dochodowym od osób prawnych (PDOP). Niektóre organizacje pozarządowe mogą być z niego zwolnione. Dotyczy to organizacji, które mają na celu działalność naukową, kulturalną, sportową i wspieranie inicjatyw społecznych. Taka organizacja nie może funkcjonować w formie działalności gospodarczej.

Podatek VAT

Do odprowadzenia podatku VAT zobowiązane są organizacje, których przychód w danym roku obrotowym, był większy niż 200 tysięcy złotych. Podatek VAT należy odprowadzać również od przekazanych bezpłatnie towarów i usług. Jeżeli NGO otrzymał subwencję wpływającą na zmniejszenie ceny realizowanej usługi, to taka dotacja podlega opodatkowaniu VAT. W niektórych przypadkach podatek VAT można odzyskać.

Podatek PIT

Każda organizacja, która zatrudnia pracowników zobowiązana jest do odprowadzania podatku PIT. Podatek ten inaczej nazywany jest podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Zaliczki jego tytułem należy wysyłać do Urzędu Skarbowego. W gestii organizacji leży również sporządzanie deklaracji PIT: PIT 11, PIT 8C, PIT 4R i innych.

Podatek od czynności cywilnoprawnych

Poprzez czynności cywilnoprawne należy rozumieć zawarcie umowy pożyczki, ustanowienie hipoteki, umowy sprzedaży i inne. Od każdej takiej transakcji należy odprowadzić podatek. Wyjątek dotyczy organizacji pożytku publicznego (OPP). Podatek należy uregulować w Urzędzie Skarbowym lub u notariusza (jeżeli umowa ma formę aktu notarialnego).

Podatek od nieruchomości

Do odprowadzania podatku zobowiązane są organizacje, które posiadają na własność grunty lub nieruchomości. Podatek od nieruchomości należy uregulować również w przypadku wynajmowania lokalu od gminy. W niektórych przypadkach można korzystać z preferencyjnych stawek, jednak mogą to robić wyłącznie organizacje ze statusem OPP.

Obowiązki prawne NGO w zakresie składek ZUS

W zakresie składek ZUS stosowane są zasady ogólne. Oznacza to, że odprowadzania składek zobowiązana jest każda organizacja, która zatrudnia pracowników w oparciu o umowę o pracę bądź zleceniobiorców w oparciu o umowę zlecenie. W przypadku zleceniobiorców konieczne jest pobranie oświadczeń, które pozwolą ustalić zakres składek. Jeżeli organizacja zatrudnia więcej niż 5 osób, rozliczenia z ZUS muszą mieć formę elektroniczną.

Kto odpowiada za księgowość w organizacji pozarządowej?

Za wszelkie nieprawidłowości w zakresie rachunkowości odpowiada zarząd. Dlatego tak ważne jest, aby korzystać z usług licencjonowanej księgowej. Posiadam w tej materii wieloletnie doświadczenie, a moim Klientom zapewniam terminowość i rzetelność. Zajmuję się wysyłaniem sprawozdań finansowych, pomagam w przygotowaniu się do audytów i rozliczam moich Klientów przed US oraz ZUS. W przypadku jakichkolwiek uchybień, posiadam ubezpieczenie OC, które pokryje koszty moich błędów. Zapraszam do współpracy wszystkich, którym zależy na optymalnym ułożeniu współpracy i miłej atmosferze.

W naszym Serwisie używamy plików cookies. Korzystając dalej z Serwisu, wyrażasz zgodę na stosowanie plików cookies zgodnie z Polityką prywatności. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, w każdej chwili można ją cofnąć poprzez zmianę ustawień dotyczących plików „cookies” w używanej przeglądarce internetowej. Kliknij „Akceptuję”, aby ta informacja nie wyświetlała się więcej.